负责公司日常文件、资料的接收、整理、归档、打印、复印及扫描工作,规范档案管理,确保文件存放有序、调取便捷。
承担基础文职工作,包括考勤统计、数据录入、表格制作、报表整理,确保各类数据准确无误、及时上报。
负责办公室办公用品的申领、盘点、发放与管理,监控耗材库存,及时补充,保障办公正常运转,控制办公成本。
做好上传下达工作,对接内部各部门,传递公司通知、工作文件及相关信息,协助协调各部门间的简单沟通事宜。
协助组织公司会议,完成会议前期准备(会议室布置、资料打印)、会议记录整理及会后资料汇总、归档工作。
协助完成单据核对、简单财务票据整理、行政后勤等辅助工作,配合行政部门落实各项办公管理规定。
接待来访人员、接听办公电话,做好登记、引导及留言传达工作,维护良好的办公沟通秩序。
服从领导安排,高效完成领导交办的其他临时文职、行政辅助工作
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