文字录入与处理:负责各类文档(报告、合同、报表、会议纪要等)的快速、准确录入、排版、校对与打印,确保格式规范、无错漏;处理 PDF、Word、Excel 等格式转换与文档合并。
数据管理:完成业务数据、客户资料、档案信息的采集、录入、核对、分类整理与统计,按时提交数据报表;建立电子档案目录,负责文件扫描、归档与备份,保障数据安全可追溯。
办公设备操作与维护:熟练使用电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机等设备,负责日常基础维护与故障上报,确保设备正常运行。
行政事务支持:协助处理日常邮件收发、会议准备、资料复印装订;配合各部门完成文档协作、信息同步与临时事务。
保密与合规:严格遵守公司保密制度,妥善保管涉密文件与数据,杜绝信息泄露;执行公司各项规章制度,服从工作安排。
上级交办的其他任务:完成领导安排的临时性工作与跨部门协作任务。
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