职位详情
行政助理
4500-8000元
云南-曲靖
高中
不限
浏览量: 128 投递量: 6 更新于:昨天
司杰 曲靖沾益京西新能源有限公司
云聊
职位福利
职位描述
招聘人数 :2 人
到岗时间:不限到岗
性别要求:不限性别

- 日常行政事务处理:负责公司文件、合同、资料的整理、归档、保管及借阅登记,确保文件流转规范;处理日常信件、快递收发,电话转接及来访接待,维护公司良好对外形象。

- 会议与活动支持:协助组织公司各类会议(例会、专题会等),负责会议通知、会场布置、会议记录,会后整理会议纪要并跟进落实情况;协助策划、执行员工团建、节日活动、公司年会等,做好活动筹备、现场协调及后续复盘。


- 后勤保障管理:负责办公用品、办公耗材的采购、领用登记、库存盘点及管理,合理控制成本,确保办公物资供应充足;统筹办公环境维护、办公设备日常检修,协调解决员工办公过程中的后勤问题。


- 报表与数据统计:协助完成行政相关报表(考勤统计、办公用品消耗报表、后勤费用报表等)的统计、汇总与提交,确保数据准确、及时;配合财务部门完成行政费用核对、报销辅助工作。


- 制度协助执行:协助落实公司行政管理制度、考勤制度、办公规范等,监督员工日常办公行为,及时反馈制度执行过程中的问题并协助优化。


- 部门协调与支持:配合各部门(尤其是电商运营、客服等核心部门)完成行政支持工作,协助处理跨部门沟通协调事宜;完成领导交办的其他日常事务性工作,高效落实各项指令。


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公司信息
曲靖沾益京西新能源有限公司
50-200人 · 民营企业 ·
云南省曲靖市沾益区龙华街道办事处庄家湾社区居民委员会庄家湾社区办公大楼5楼507室
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