负责来访客户、合作方的接待、引导、茶水安排;接听转接总机电话,做好登记与留言传达。
对接物业、保洁、绿植、办公用品供应商等外部合作单位,协调日常问题处理。
办公用品、劳保用品的申领、采购、入库登记、发放管理,定期盘点库存,控制行政成本。
办公设备(打印机、空调、电脑等)日常巡检,故障报修跟进,耗材及时补充更换。
会议室预约布置、会议通知下发、会议资料打印装订;会议现场协助、会后撰写会议纪要并归档。
公司文件、合同、员工档案的整理、分类、电子化归档、借阅登记,严格遵守保密制度。
基础公文、通知、公告的草拟、排版与发布。
员工日常考勤统计、异常考勤核对上报。
协助员工机票、酒店、用车等差旅行程预订安排。
整理行政类报销单据,核对合规性,配合财务完成费用核销。
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