核心岗位职责
文件与资料管理
负责各类文件(如合同、报表、通知等)的起草、录入、校对、打印、复印、装订及归档,确保文件规范、完整。
维护电子文档系统,对文件进行分类存储,方便查询和调用。
行政事务处理
接听电话、转接来电,记录留言并及时反馈;接待来访人员,做好登记和引导。
安排会议(如预订会议室、发送会议通知、准备会议材料、记录会议纪要等)。
负责办公用品的申领、采购、分发和库存管理,确保办公物资充足。
信息传递与沟通
在部门间或上下级之间传递信息、传达指令,确保沟通顺畅。
协助整理各类数据(如考勤统计、业绩报表等),并形成初步分析结果。