岗位职责:
1. 负责日常行政事务的处理,包括文件的整理、归档及保管;
2. 协助起草、打印和校对各类文档、报告及函件,确保内容准确无误;
3. 接听并转接电话,记录重要信息,及时传达给相关人员;
4. 负责办公用品的采购、登记预定及分发,确保物资供应充足;
5. 协助组织会议及活动,包括会议室预订、设备准备及会议记录;
6. 处理邮件的收发及快递管理,确保信息传递及时;
7. 完成上级交办的其他临时性工作任务。
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