1. 负责公司前台接待工作,包括来访客户的接待、登记及引导;
2. 接听公司总机电话,转接内部分机,记录重要信息并及时传达;
3. 收发公司信件、快递、报刊等,并进行分类整理与派发;
4. 维护前台区域及公共区域的整洁与秩序,确保良好的企业形象;
5. 协助行政部门完成日常事务,如办公用品采购、会议安排等;
6. 负责员工考勤记录的整理与汇总,确保数据准确无误;
7. 处理突发事件并及时向上级汇报,保障工作环境的安全与稳定;
8. 完成上级交办的其他临时性工作任务。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先;
2. 具备良好的沟通能力和服务意识,待人热情周到;
3. 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等)及办公设备;
4. 形象气质佳,举止得体,具有较强的亲和力;
5. 工作细致认真,责任心强,具备良好的团队协作精神;
6. 有前台或行政相关工作经验者优先考虑。
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