协助商务主管开展日常商务对接工作,对接客户及合作伙伴,传递商务信息、反馈需求,维护良好的商务合作关系。
负责商务资料整理归档,包括合同、报价单、客户资料、合作协议等,建立规范的商务档案,确保资料完整可追溯。
协助跟进商务项目推进,整理项目进度数据、撰写进度报表,及时反馈项目执行中的问题,配合完成项目落地辅助工作。
协助筹备商务会议及商务活动,负责会议通知、资料准备、会场布置、会议纪要撰写,跟进会议决议落实情况。
协助开展市场调研及行业信息收集,整理调研数据和分析报告,为商务决策提供基础参考依据。
负责商务合同起草、校对及归档,配合相关部门审核合同条款,跟进合同签订、履行全流程。
配合各部门完成临时性商务辅助工作,处理客户咨询、款项跟进等事宜,保障商务工作顺畅推进。
学历要求:中专及以上学历,文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先,应届毕业生、无经验者可投递(可接受新手)。
技能要求:熟练使用Excel、Word、PPT等办公软件,具备基本的文字编辑、数据录入和文档整理能力,打字速度较快者优先。
素质要求:性格踏实、细心严谨,具备良好的沟通能力和执行力,责任心强,做事有条理,服从工作安排。
其他要求:形象气质佳,待人热情有礼,无不良从业记录,能快速适应办公节奏,具备基本的职业素养。
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