负责来访客户、合作方的接待、引导、茶水安排;接听转接总机电话,做好登记与留言传达。
对接物业、保洁、绿植、办公用品供应商等外部合作单位,协调日常问题处理。
办公用品、劳保用品的申领、采购、入库登记、发放管理,定期盘点库存,控制行政成本。
办公设备(打印机、空调、电脑等)日常巡检,故障报修跟进,耗材及时补充更换。
会议室预约布置、会议通知下发、会议资料打印装订;会议现场协助、会后撰写会议纪要并归档。
公司文件、合同、员工档案的整理、分类、电子化归档、借阅登记,严格遵守保密制度。
基础公文、通知、公告的草拟、排版与发布。
员工日常考勤统计、异常考勤核对上报。
协助员工机票、酒店、用车等差旅行程预订安排。
整理行政类报销单据,核对合规性,配合财务完成费用核销。
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一般 良好 优秀 极好曲靖市麒麟区玖鼎贸易有限公司是一家从事煤炭销售,制品销售,金属矿石销售等业务的公司,成立于2025年12月18日,公司坐落在云南省,详细地址为:云南省曲靖市麒麟区白石江街道办事处锦东社区东江花园三组团8幢第一层1-1号;经国家企业信用信息公示系统查询得知,曲靖市麒麟区玖鼎贸易有限公司的信用代码/税号为91530302MAK490JK0G,法人是贾李强,注册资本为1500.000000万人民币,企业的经营范围为:一般项目:煤炭及制品销售;金属矿石销售;建筑材料销售;矿山机械销售;电气设备销售;非金属矿及制品销售;金属材料销售;办公设备销售;日用百货销售。(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)