岗位职责:
1. 负责公司各类档案(文书、合同、人事、财务、项目等)的接收、分类、整理、编号、归档工作,严格按照档案管理规范操作,确保档案收集完整、分类准确、归档及时。
2. 建立健全档案管理台账,完善档案电子与纸质双重存档体系,定期对档案进行核查、清点,及时更新档案信息,杜绝档案丢失、损毁、错乱等情况发生。
3. 负责档案的借阅、查阅管理,严格执行借阅登记、审批流程,明确借阅期限,督促借阅人员按时归还,做好档案借阅全程跟踪,确保档案安全保密。
4. 负责档案库房的日常管理,保持库房整洁、干燥、通风,控制库房温湿度,做好防火、防盗、防潮、防虫、防破损等防护工作,保障档案存储环境安全。
5. 协助完成档案的数字化扫描、录入工作,推进档案管理信息化建设,提高档案检索、利用效率;定期对过期档案进行鉴定,按规定办理销毁、移交手续。
6. 配合各部门做好档案查询、调取工作,提供高效、准确的档案服务,协助完成各类档案相关报表的编制、上报。
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