核心职责

访客接待与管理

负责登记访客信息（姓名、单位、事由、预约人等），发放访客证，引导至指定区域。

礼貌送别访客，回收访客证，确保无关人员不进入办公区域。

通讯与信息传递

接听、转接电话，记录留言并及时转达给相关人员；过滤无效电话，提高沟通效率。

接收、分发信件、快递、报刊等，登记重要物品信息，确保准确送达。

办公区域基础维护

保持前台及接待区整洁（如整理沙发、茶几、绿植，补充饮用水等）。

管理会议室预约，协调使用时间，准备基础会议物资（如投影仪、纸笔）。

行政辅助工作

协助采购办公用品，登记领用情况；管理前台物资（如打印机、文具）。

统计考勤数据（如迟到、请假记录），协助制作报表。

应对突发情况（如访客投诉、设备故障），及时上报并协调解决。